Excel常用函数公式汇总,轻松解决90%的数据问题

作者:admin   时间:2020-07-09   访问量:1

  下面是一组常用Excel函数公式的用法,学会这些套路,谦虚的来讲可以让工作效率再高一丢丢,大胆一点,可以解决90%的办公数据问题。

  1、IF函数条件判断

  IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。

  如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。

  =IF(B4>=9,"合格","不合格")

  IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:

  IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

  2、多条件判断

  如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:

  =IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")

  AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

  3、条件求和

  如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:

  =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

  SUMIF用法是:

  =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

  用通俗的话描述就是:

  如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

  4、多条件求和

  如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

  公式为:

  =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

  SUMIFS用法是:

  =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

  5、条件计数

  如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

  =COUNTIF(B2:B12,E3)

  COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:

  =COUNTIF(条件区域,指定条件)

  6、多条件计数

  要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

  公式为:

  =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

  COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:

  =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

  7、条件查找

  VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:

  VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

  如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

  =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

  使用该函数时,需要注意以下几点:

  1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

  2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

  3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

  4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

  8、多条件查找

  如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

  公式为:

  =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

  LOOKUP函数多条件查询写法为:

  =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

  9、计算文本算式

  如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :

  计算 = EVALUATE(C2)

  然后在单元格中输入公式:

  =计算

  10、合并多个单元格内容

  要连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:

  =A2&B$1&B2

  11、合并带格式的单元格内容

  合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:

  如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:

  =A2&TEXT(B2," y年m月d日")

  首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

  12、比较大小写的单词是否相同

  如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的:

  =A2=B2

  如需区别大小写,可以使用公式:

  =EXACT(A2,B2)

  EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。

  13、提取混合内容中的姓名

  如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:

  =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

  LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

  LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。

  14、根据身份证号码提取出生年月

  计算公式为:

  =1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

  首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:

  "19780215"

  再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:

  "1978-02-15"

  然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

  15、替换部分电话号码

  如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为:

  =SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)

  SUBSTITUTE函数的用法是:

  SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

  先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉这部分内容。

  最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。

  16、屏蔽函数公式返回的错误值

  在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

  IFERROR函数的用法为:

  =IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

  如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。

  17、四舍五入函数

  ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如:

  =ROUND(8/9,3)

  就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。

  18、取整的间隔小时数

  计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……

  =TEXT(B2-B1,"[h]")

  19、提取日期时间中的日期值

  要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

  =INT(A2)

  要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

  20、生成随机数

  RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。

  函数的用法是:

  =RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

  比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:

  =RANDBETWEEN(60,100)

  21、find函数的语法

  FIND(find_text,within_text,start_num)

  其中括号内的Find_text表示我们要查找的字符串。

  Within_text表示要超找的区域,也就是需要在哪个单元格内查找find_text

  Start_num 指定开始进行查找的字符数。比如Start_num为1,则从单元格内第一个字符开始查找关键字。忽略 start_num,则假设其为 1。

  返回值(数字n),表示能够在单元格中第n个字符查找到。


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